Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownika zatrudnionego na umowę o pracę jest obowiązkiem każdego pracodawcy. Ewidencja taka powinna zawierać informacje o liczbie przepracowanych godzin, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, liczbę godzin pracy w porach nocnych, a także liczbę godzin nadliczbowych. Wszystkie dyżury, nieusprawiedliwione i usprawiedliwione nieobecności, czy udzielone urlopy również powinny znajdować się w karcie ewidencji czasu pracy.
Forma ewidencji
Przepisy prawa dotyczące ewidencji czasu pracy określa Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej dopuszczając dwie formy ewidencji czasu pracy papierową oraz elektroniczną. Forma papierowa powinna zostać dobrze zabezpieczona przez pracodawcę przed jej ewentualną utratą lub zniszczeniem, natomiast jeśli chodzi o formę elektroniczną doskonale do jej prowadzenia będzie nadawał się darmowy program kadrowo-płacowy, który będzie posiadał taką funkcję.
Podsumowanie
Niezależnie od wyboru formy prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika, ważne jest aby prowadzić ją zgodnie z przepisami prawa. Pozwoli to na dokładne rozliczenie pracownika za wykonaną pracę, a także umożliwi naliczenie należnego mu wynagrodzenia.
